Scan-to-Email

Hálózati beállítások

A készülék kezelőpaneljéről állítsa be a következőket:

• IP Address (a helyi rendszergazda adja meg)
• Subnet Mask (a helyi rendszergazda adja meg)
• Egyebek, pl. Gateway, DNS Server, stb. - ha a helyi rendszergazda azt mondta, hogy ezek is szükségesek lesznek

Amennyiben rendelkezik DHCP szerverrel, a fenti lépéseket automatikusan elvégzi a készülék. A hálózati beállítások változtatása esetén a készüléket újra kell indítani, hogy az új beállítások érvénybe lépjenek.

Régi típusú szkenner kártyák (külön hálózati csatoló)

A szkennerkártya bekonfigurálása

A webes adminisztrációs felület megnyitásához a szkenner kártya IP címét írja be egy böngésző címsorába. Itt a következő beállításokat kell elvégezni:

• System Basic Setting: Az SMTP Server Number mezőbe írja be a használni kívánt SMTP szerver nevét vagy IP címét. Javasolt az IP cím használata.
• DNS Server(Pri): Ha az SMTP szervert név szerint adta meg, akkor ide írja be a DNS szerver IP címét, ahonnan a rendszer lekérdezheti az SMTP szerver IP címét. Ha az SMTP-t nem név szerint adta meg, úgy ennek a mezőnek a kitöltése nem kötelező.
• Sender List: Hozzon létre legalább egy feladót, enélkül nem fog menni a küldés. Sem a gép, sem egy valamirevaló SMTP szerver nem engedi anonim módon kommunikálni. Ha csak egy feladót használ, akkor nem szükséges feladót kiválasztani szkennelés előtt (egy lépéssel kevesebb). Maximum 40 bejegyzés lehet itt. Fontos, hogy feladóként érvényes e-mail címet használjon - sok SMTP szerver pl. csak olyan címről enged küldeni levelet, ami azon a szerveren létre van hozva.
• Send E-Mail: az E-Mail Basic Settingmenüpont alatt tudja szerkeszteni a küldendő e-mailek alapértelmezett beállításait. A következőkre fordítson figyelmet:
  • Data Size: Non-restricted (fontos!)
  • Subject: Írjon be valamit, ne legyen üres. Ez lesz a levelek tárgymezőjében.
  • Body: Írjon be valamit szintén. Ez lesz a levelek szövegtörzsében.
• Send E-Mail, ezen belül Destination List: Külön bejegyzést kell készítenie minden egyes címzett számára, akinek szeretne fájlokat küldeni.
  • Registration Name: Ez fog megjelenni a kijelzőn, amikor választani kell, hová (kinek) szeretné küldeni a szkennelt anyagot.
  • E-Mail Address: ide kerüljön az e-mail cím.

Buktatók

• A szkenner kártya webes felületére nem lehet belépni, mert azt írja ki, hogy 503 Not allowed Access.
  Kapcsolja át a másológépet Scanner üzemmódból egy másikra, és ezután már elérhetővé válik a webes felület. Ugyanezt írja ki, ha a gép Sleep vagy Low Power üzemmódban van.
• A gép kinyomtat egy jelentést, amin az E021-es hibakód szerepel.
  A webes felület "Send E-mail" Setting szekciójában, az E-mail Basic Setting menüpont alatt a legfelső legördülő menü nem Non-Restricted állapotban van, és ezért az alatta levő tiltások vagy engedélyek érvényesülnek. Amennyiben a fent említett legördülő menü arra lett állítva, hogy csak az alatta felsorolt domain-ekre lehessen küldeni leveleket, és az alatta levő mező üres, akkor a Scan-to-Email funkció teljesen használhatatlanná válik.
• Minden stimmel, de a levél sehogyan sem akar megérkezni a címzetthez. Nincs semmiféle hibaüzenet.
  A következőket ellenőrizze: A feladó e-mail címe, az SMTP szerver elérhető-e (ha név szerint írta be, akkor próbálja a szerver IP címét inkább), a Data Size legyen átállítva Non-restricted-re, a fogadó e-mail címét pontosan töltötte-e ki, stb...